编辑“︁Microsoft Office 2010”︁（章节）

== 新增特色與功能改善 ==
Office 2010 比前幾代版本更加以「角色」為中心，<ref name="infoworld">Krill, Paul. "Microsoft eyes 'people-ready' software."<cite>InfoWorld</cite>, 5 April 2006. Accessed at http://www.infoworld.com/article/06/04/05/77167_HNwittssoftware2006_1.html {{Wayback|url=http://www.infoworld.com/article/06/04/05/77167_HNwittssoftware2006_1.html |date=20060407174235 }} on February 14, 2007.</ref>，有許多功能和特色是為了研究與開發專業人員、銷售員和人力資源專家而設定。Office 2010 更結合[[網路]]的便利，將 [[SharePoint Server]] 的特色整合進來，借用了 [[Web 2.0]] 的概念<ref name="foley2">{{cite web |url=http://blogs.zdnet.com/microsoft/?p=194 |title=Microsoft’s Office 2007 team wants in on Web 2.0 |author=Mary Jo Foley |date=2007-01-10 |work=All about Microsoft |publisher= |accessdate=2010-09-26 |archive-date=2010-04-03 |archive-url=https://web.archive.org/web/20100403095341/http://blogs.zdnet.com/microsoft/?p=194 |dead-url=no }}</ref>。

Microsoft Office 2010 也引入新確立的文件標準（ISO/IEC 29500:2008）[[Office Open XML]]<ref name="docx">{{Cite web |url=http://www.microsoft.com/Presspass/press/2008/may08/05-21ExpandedFormatsPR.mspx |title=Microsoft Expands List of Formats Supported in Microsoft Office |accessdate=2009-05-19 |archive-date=2009-05-01 |archive-url=https://web.archive.org/web/20090501133844/http://www.microsoft.com/Presspass/press/2008/may08/05-21ExpandedFormatsPR.mspx |dead-url=no }}</ref>。

新功能還包含內建的螢幕擷取工具、背景去除工具、保護文件模式、新 SmartArt 範本和編輯權限。2007 中使用的 Office 圓形按鈕被取代為方形選單按鈕，點選後會進入全視窗的文件選單，也就是 Backstage 模式，方便使用者進行列印或分享等任務為主的功能。修改後的 [[Ribbon]] 功能介面全面使用在所有 Office 程式，包含 [[Microsoft Outlook|Outlook]]、[[Microsoft Visio|Visio]]、[[Microsoft OneNote|OneNote]], [[Microsoft Project|Project]] 和 [[Microsoft Publisher|Publisher]]。Office 12 也針對 [[Windows 7]] 彈跳選單功能設計選單選項，列出最近開啟文件和相關軟體功能<ref name="ribbon">{{Cite web |url=http://www.microsoft.com/presspass/features/2008/feb08/02-05visio.mspx |title=Microsoft Visio Conference Previews Upcoming New Features for Visio Users |accessdate=2009-05-19 |archive-date=2009-04-29 |archive-url=https://web.archive.org/web/20090429085518/http://www.microsoft.com/presspass/features/2008/feb08/02-05visio.mspx |dead-url=no }}</ref><ref>{{Cite web |url=http://www.beingmanan.com/wp/2009/05/office-2010-new-features/ |title=Office 2010: New Features |accessdate=2011-07-06 |archive-date=2020-12-03 |archive-url=https://web.archive.org/web/20201203020406/http://www.beingmanan.com/wp/2009/05/office-2010-new-features/ |dead-url=no }}</ref><ref>{{Cite web |url=http://www.microsoft.com/Presspass/exec/steve/2007/10-30OPConferenceBallmer.mspx |title=Microsoft Office Project Conference 2007 |accessdate=2009-05-19 |archive-date=2009-02-20 |archive-url=https://web.archive.org/web/20090220032601/http://www.microsoft.com/Presspass/exec/steve/2007/10-30OPConferenceBallmer.mspx |dead-url=no }}</ref>。新功能特色整理如下：

* Ribbon 介面和 Backstage 模式
* 背景去除工具
* 文字樣式
* Word 2007 方程式編輯器全面取代微軟方程式編輯器3.0
* 新 SmartArt 樣式
* 新文字和圖片編輯特效
* 螢幕擷取和抓取工具
* 即時協同功能
* Windows 7 [[彈跳選單]]
* 新 PowerPoint 動畫模式
* Word 同步檢視功能

此外，Outlook 新增了 Outlook Social Connector 外掛程式，讓使用者能透過 Outlook 連結和瀏覽[[社交網路]]的更新訊息，當使用者讀信時，會顯示聯絡人的名字、照片和狀態，也能瀏覽即將到來的約會，甚至是邀請朋友與會。Outlook Social Connector 目前支援 [[Facebook]]、[[LinkedIn]]、[[MySpace]] 和 [[Windows Live Messenger]]<ref>{{cite web
 |url         = http://office.microsoft.com/en-us/outlook/social-connector-for-microsoft-outlook-HA101794273.aspx
 |title       = The power of social networking within Outlook
 |work        = Microsoft Office Website
 |publisher   = Microsoft Corporation
 |accessdate  = 2010-10-10
 |deadurl     = yes
 |archiveurl  = https://web.archive.org/web/20101006084551/http://office.microsoft.com/en-us/outlook/social-connector-for-microsoft-outlook-HA101794273.aspx
 |archivedate = 2010-10-06
}}</ref>。

大量授權版本可透過多重啟動金鑰（Multiple Activation Key）與微軟伺服器連線，進行產品啟動，啟動次數有所限制<ref name="OfficeVolumeActivation">{{Cite web |url=http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee624358.aspx |title=Plan volume activation of Office 2010 |accessdate=2011-07-06 |archive-date=2017-08-15 |archive-url=https://web.archive.org/web/20170815023522/https://technet.microsoft.com/en-us/library/ee624358.aspx |dead-url=no }}</ref>，亦可透過金鑰管理伺服器（Key Management Server）來進行啟動，每次啟動只能新增 180 天的使用期限<ref name="OfficeVolumeActivation"/>，過期後須再次連線啟動。